Rangkuman TIK

Mengenal Kolom, Baris, Cell, dan Range

            Setiap wotksheet terdiri dari baris. Nama kolom diawali dengan huruf A, B, C, dan seterusnya. Nama baris diawali dengan angka 1, 2, 3, dan seterusnya. Perpotongan antara Kolom dan Baris disebut Cell. Nama Cell dituliskan berdasarkan nama Kolom dan Baris.

Contoh:

Cell A1                         merupakan perpotongan antara kolom A dan baris 1

Cell D4                                    merupakan perpotongan antara kolom D dan baris 4

Nama Cell berguna untuk menentukan penggunaan rumus dan pengelolaan data terhadap cell yang bersangkutan dan memudahkan penulisan rumus/formula.

Perkalian antara cell A1 dan D4 dapat dituliskan dengan =A1*D4

Gabungan/kimpulan dari beberapa cell biasa disebut dengan Range.

Contoh:

Range (A1:D4)             merupakan hasil seleksi/gabungan cell A1 sampai D4

Range (D7:H10)          merupakan hasil seleksi/gabungan cell D7 sampai H10

Range berguna untuk mendefinisikan beberapa cell untuk operasi aritmatika ataupun statistic.

Contoh:

=SUM(A1:D10)            merupakan perintah untuk menjumlahkan cell pada jangkauan/range A1 sampai D1O

Menambah Cell

Untuk menambah cell baru didalam worksheet dapat dilakukan dengancara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells,
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Cells
• Pilih salah satu opsi pilihan dari:

 

Menambah Baris

Untuk menambah baris baru didalam worksheet dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Sheet Rows

Menambah Kolom

Untuk menambah Kolom baru disalam worksheet dapat dilakukan dengan caea:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tanda panah pilihan insert
• Pilih Insert Sheet Columns

Jenis Data pada Cell

1.      Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni:

·   Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalammelakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

·   Numeric    : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

·   Date          : data tanggal

·   Time          : data waktu

2.      Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=……..) atau tanda tambah (+……..). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

Menuliskan teks dan angka dalam cell

Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisikan teks/rumus dan ketikan isinya.

Excel mengujunkan beberapa jenis pemasukan data antara lain : Labels → Teks berisi keterangan seperti nama, alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketukkan teks yang akan ditampilkan Numbers → Teks berupa angka seperti 30,-198, 345,5 dan sebagainya.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikkan angka akan ditampilkan. Penulisan karakter koma(dalam format Indonesia) atau titik(dalam format Inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan. Tanggal dan waktu →Excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh : Tanggal → 27/10/2008 atau 27-10-2008, dan sebagainya

Waktu → 13:30:00 Formula → Ekspresiuntuk menghutung hasil numeric/teks berdasarkan tumus tertentu.

Untuk menuliskan rumus/formula dalam eccel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan (=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Contoh : =A3+D9 → menjumlahkan cell A3 dan D9

Mengubah isi cell

Untuk menghapus isi data dari cell dapat dilakukan dengan 3 cara:

• Cara 1 : Klik cell yang ingin diubah, Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.
• Cara 2             : Klik dua kali cell yang ingin diubah, Kemudian ganti isinya dengan yang baru
• Cara 3 : Klik cell yang ingin diubah, Tekan tombol F2 pada keyboard. Kemudian ganti isinya dengan yang baru.

Menghapus isi dari cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell kita dapat laikukan dengan mengaktifkan cell tujuan kemudian tekan Delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah Range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang akan dihapus, kemudian tekan Delete.

Pengaturan cell (Format Cell)

Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

• Klik tab Home
• Pilih kategori Cells
• Klik tombol Format
• Pilih Format Cells (atau dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+1)
• Sehingga akan ditampilkan kotak dialog format cell sebagai berikut

 

Terdapat 6 buah tab pilihan format, yaitu:

            Number

            Digunakan untuk mengatur format angka dari cell.

            Terdapat 12 pilihan kategori jenis angka antara lain:

Kategori	Format
General	Umum/Normal tanpa format (contoh : 30)
Number	Angka (contoh : 30, 11.8)
Currency	Mata uang (contoh : Rp.30.000)
Accounting	Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 30.000)
Date	Tanggal (contoh : 30/11/1983)
Time	Waktu (contoh : 11:00:00)
Percentage	Persentase (contoh : 30 %)
Fraction	Pecahan (contoh : ¾, ½)
Scientific	Scientific (contoh : 3,E+01)
Text	Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special	Format khusus
Custom	Format dengan pengaturan pribadi

Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan dari cell.

Terdapat 4 buah pengaturan :

            Text alignment

            Digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 buah opsi pengaturan yaitu:                       Horizontal                               : Perataan secara horizontal

            Vertical                       : Perataan secara vertical

            Text control

            Wrap text                    : Membuat teks mengikuti ukuran lebar

            Cell Shrink to fit          : Membuat teks mengecil mengikuti lebar

            Cell Merge cells          : Menggabungkan cell

            Right-to-left

            Text Direction             : Mengatur arah penulisan teks

            Orientation

            Mengatur derajat kemiringan dari teks.

Font

Digunakan untuk mengatur karakter huruf dari cell

Terdapat 6 buah pengaturan :

            Font

            Digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan

            Font Style

            Digunakan untuk memilih gaya penulisan (tergantung font), terdiri dari: Regular Italic     (cetak miring) (Ctrl+l) Bold (cetak tebal) (Ctrl+B) Bold Italic (cetak tebal dan miring)

Size

Digunakan untuk mengatur ukuran huruf.

            Underline

            Digunakan untuk mengatur garis bawah huruf.

            Color

            Digunakan untuk mengatur warna huruf dan garis bawah

            Effects

            Digunakan untuk memberi effect huruf, terdiri dari :

            Strikethrough  : efek coretan

            Superscript      : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat)

            Subscript         : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum.

Border

Digunakan untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell

Terdapat 4 buah pengaturan :

            Line

            Digunakan untuk mengatur jenis garis

            Color

            Digunakan untuk mengatur warna garis

            Presets

·         None    : tanpa bingkai

·         Outline            : memberi garis luar cell/range

·         Inside   : memberi garis dalam cell/range

Border

Digunakan untuk memberi garis sesuai arah yang diinginkan.

Fill

Digunakan untuk memberi warna cell.

Terdapat 3 buah pengaturan :

            Background Color

            Digunakan untuk memilih warna latar belakang cell.

            Tombol pilihan Fill Effect untuk memberi warna dengan efek tertentu.

            Pattern Color

            Digunakan untuk memilih warna arsiran dari cell

            Pattern Style  

            Digunakan untuk memilih jenis arsiran untuk cell.

Protection

Digunakan untuk melindungi isi cell dengan mengunci dan/atau menyembunyikan rumus didalam cell.

Tugas TIK

1.    Membuat folder:

Ø  buka windows explorer dengan cara mengklik kanan pada menu start dan pilih explorer. Maka akan tampil  kotak dialog berikut:

Ø  buka tempat yang ingin diisi folder baru

Ø  klik kanan pada tempat yang kosong, maka akan  keluar/muncul menu shortcut berikut:

Ø  klik dan pilih new folder

Ø  beri nama folder sesuai keinginan

2.   Mengganti nama folder

Ø   Masuk pada windows explorer atau langsung membuka letak folder

Ø  Klik kanan pada folder tersebut, maka akan muncul shortcut berikut:

Ø  Pilih dan klik pilihan rename

Ø  Hapus nama lama dan ketik nama baru folder

Ø  Tekan enter atau mengklik tempat kosong

Ø  Maka  nama folder yang baru akan tampak pada jendela

3.   Menghapus folder

Dalam penghapusan folder atau file, ada dua cara yaitu: pengapusan data/folder langsung secara permanen atau penghapusan data/folder tidak permanen yang otomatis tersimpan pada aplikasi Recycle Bin

A.   Penghapusan folder/data secara permanen:

ü  masuk pada window explorer atau atau langsung membuka letak folder

ü  klik folder tersebut, jika banyak yang akan dihapus bias blog folder-folder/data-data yang akan dihapus

ü  tekan tombol Shift + Delete pada keyboard anda

ü  akan muncul kotak dialog berikut:

ü  lalu klik yes

ü  maka folder/data anda akan terhapus secara permanen

B.    Penghapusan folder/data secara tidak permanen:

ü  masuk pada window explorer atau atau langsung membuka letak folder

ü  klik folder tersebut, jika banyak yang akan dihapus bias blog folder-folder/data-data yang akan dihapus

      ü  pilih dan klik pilihan delete

ü  maka akan muncul kotak dialog berikut:

ü  klik yes, maka secara otomatis folder/data tersebut terpindah pada Recycle Bin, jika anda menyesal telah men-delete folder/data tersebut anda bias mengambilnya lagi pada aplikasi Recycle Bin karena dihapusnya tidak permanen. Tetapi jika Recycle Bin memenuhi kapasitasnya folder /data akan terhapus secara permenen dengan sendirinya

4.   Memformat Disket/Flashdisk

ü  masukan disket/flashdisk pada diskdrive

ü  buka windows explorer

ü  klik pada menu my computer

ü  klik kanan pada 3 ½ Floppy (A:\)/ jika ingin disket yang diformat dan pilih menu driver flashdisk jika flashdisk yang ingin diformat

ü  maka akan muncul shortcut berikut:

ü  pilih dan klik menu format maka akan muncul:

ü  klik pada capacity untuk memilih kapasitas disket atau flashdisk

ü  klik pada file system untuk menggolongkan type disket/flashdisk anda

ü  klik pada textboxt volume label untuk memberikan nama pada disket. Ketik nama kita

ü  klik Start untuk memulai proses format

ü  klik OK. Tunggu beberapa saat proses pemformatan

ü  klik OK ketika muncul pesan bahwa proses format sudah selesai

ü  klik Close untuk mengakhiri proses format

5.   Meng-Copy file

Cara 1:

·         masuk pada letak folder

·         klik kanan pada folder/file yang akan dicopy, maka akan muncul shortcut berikut:

·         pilih dan klik menu copy

·         buka tempat tujuan folder/file yang ingin dicopy

·         klik kanan pada tempat yang kosong

·         akan keluar shortcut lalu pilih dan klik Paste

·         maka folder/file anda akan tercopy

Cara 2:

·         masuk pada letak folder

·         klik folder/file yang akan dicopy

·         tekan tombol Ctrl + C pada keyboard anda

·         buka tempat tujuan folder/file yang ingin dicopy

·         tekan tombol Ctrl + V pada folder tersebut

·         maka folder/file anda akan tercopy

6.   Memindahkan file

Cara 1:

·         masuk pada letak folder

·         klik kanan pada folder/file yang akan dipindahkan

·         maka akan muncul shortcut berikut, lalu pilih dan klik menu Cut

·         buka tempat tujuan folder/file yang ingin dipindahkan

·         klik kanan pada tempat yang kosong

·         maka akan muncul shortcut berikut, lalu pilih dan klik menu Paste

·         maka folder/file anda terpindahkan

Cara 2:

·         masuk pada letak folder

·         klik folder/file yang ingin dipindahkan

·         tekan tombol Ctrl + X pada keyboard anda

·         buka tempat tujuan folder/file yang akan dipindahkan

·         tekan tombol Ctrl + V pada keyboard anda

·         maka folder/file anda terpindahkan